SUKUSEURAN HALLITUS
Sangin Seppästen toimintaa ohjaa sukuseuran sääntöjen mukaan hallitus. Syksyllä 2009
valittuun hallitukseen kuuluvat seuraavat henkilöt:
|
Seija Leskelä
Raija Lesonen
Tuomas Lesonen
Tuomo Pirttikoski
Pekka Seppänen
Veikko Seppänen
Pentti Väänänen
|
|
SANGIN SEPPÄSTEN SÄÄNNÖT
|
Sukuseuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1.
Yhdistyksen nimi on Sangin Seppäset ry, kotipaikka on Utajärvi ja toimialue koko maa.
|
(c) Vesilahden kotiseutumuseo
|
2.
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun
perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa.
3.
Sukuseura toimii tavoitteidensa saavuttamiseksi mm. seuraavilla tavoilla:
- järjestää yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita tilaisuuksia
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta
- selvittää ja auttaa suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattaa
tutkimusten tulokset jäsenten tietoon
- pitää luetteloa suvun jäsenistä.
Varsinaisten sukuselvitysten lisäksi sukuseuran tutkimuskohteena voi olla suvun
kotipaikkahistoria ja nimistön historia.
Sukuseura pyrkii vaalimaan myös suvun kotiseudun perinteitä.
Sukuseura voi jäsentensä toivomuksesta harjoittaa julkaisutoimintaa, joka liittyy sukuseuran tavoitteisiin.
Seuran jäsenet
4.
Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö,
joka isän tai äidin puolelta polveutuu Paavo (n. 1660 - 1735) ja Reetta
(n. 1667 - 1742) Seppäsestä tai joka avioliiton kautta on sukuun liittynyt.
5.
Sukuseuran hallitus päättää jäseneksi pyrkivän ottamisesta jäseneksi.
Sukuseurasta eroaminen on ilmoitettava kirjallisesti seuran hallitukselle tai
suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta
päättää hallitus.
6.
Sukuseuran jäsenen on vuosittain suoritettava jäsenmaksu, jonka suuruus vahvistetaan
seuran varsinaisessa kokouksessa. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen
jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn
heikentymisen perusteella.
7.
Seuran alle 18-vuotiailta lapsilta ei peritä jäsenmaksua eikä heillä ole äänioikeutta
seuran kokouksissa.
8.
Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi
henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäseneltä
ei peritä jäsenmaksua.
9.
Hallituksen on pidettävä luetteloa jäsenistä.
Seuran hallitus
10.
Sukuseuran varsinaisessa kokouksessa valitaan sukuseuralle hallitus, johon kuuluu
vähintään neljä ja enintään kahdeksan jäsentä. Kullakin hallituksen jäsenellä on
henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenen ja varajäsenen toimikausi
on kolme vuotta.
Kussakin varsinaisessa kokouksessa puolet hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisen kolmivuotiskauden päättyessä erovuoroiset määrätään
arvalla.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun:
- vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla
- mukana on hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallitus voi pitää kokouksensa puhelinneuvotteluna. Kokouksista on aina pidettävä
pöytäkirjaa.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
11.
Sukuseuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
sihteeri ja rahastonhoitaja jokainen yksin.
12.
Seura voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua
omaisuutta, perustaa rahastoja sekä järjestää keräyksiä ja arpajaisia.
Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
Seuran tilit
13.
Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa.
Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava
hallitukselle viimeistään seuraavan maaliskuun aikana.
Seuran kokoukset
14.
Sukuseuran varsinainen kokous pidetään hallituksen kutsusta kerran kolmessa
vuodessa huhti - syyskuun kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava vähintään
neljä viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu sanomalehdissä tai annettu
tiedoksi kirjeellä.
Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsutaan seuran jäsenet hallituksen toimesta
sanomalehti-ilmoituksella tai kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
15.
Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.
Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:
- hyväksytään kolmivuotisen toimintajakson toimintakertomus
- hyväksytään edellisen kolmivuotiskauden tilinpäätökset ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi
kolmivuotiskaudeksi
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan kaksi varsinaista tilintarkistajaa ja kaksi varatilintarkistajaa
- päätetään jäsenmaksun suuruus
- päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
16.
Sukukokouksessa on jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella läsnäolevalla
henkilöllä yhtäläinen äänioikeus.
Äänioikeutettu jäsen voi, mikäli ei itse ole läsnä kokouksessa, käyttää puhe-
ja äänioikeuttaan antamalla valtakirjan kokouksessa mukana olevalle jäsenelle.
Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
17.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä
vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan mainittu. Sekä sääntöjen muuttamiseen,
että sukuseuran purkamiseen tarvitaan enemmistöpäätös,
jota ¾ äänestyksessä annetuista äänistä on kannattanut.
18.
Jos sukuseura purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran
omaisuuden käyttämisestä sen tarkoitusta edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto
on luovutettava joka Valtionarkistolle tai Oulun maakunta-arkistolle.
19.
Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.
JÄSENHAKEMUS JA OSOITTEENMUUTOSILMOITUS
Täytä jäsenhakemus tai osoitteenmuutosilmoitus ja lähetä se Veikko Seppäselle sähköpostin liitetiedostona.
JÄSENKIRJEET, TOIMINTAKERTOMUKSET JA MUUTA SUKUSEURAN AINEISTOA
Seuraavaan on koottu katsauksena Sangin Seppästen jäsenkirjeitä 2000-luvun alkupuolelta
ennen siirtymistä kotisivujen kautta tapahtuvaan tiedonvälitykseen,
samoin kuin toimintakertomukset vuodesta 2002 alkaen vuoteen 2009 saakka.
Seuran aineisto sen perustamisesta lähtien on digitoitu jakäytettävissä
erikseen sovittavalla tavalla (ota yhteyttä Veikko Seppäseen).
Sukuseuran 20-vuotisjuhlat Sangilla heinäkuussa 2004
Sangin Seppäset Ry. juhli kaksikymmenvuotista taivaltaan heinäkuussa 2004. Seuraavista
linkeistä pääset tutustumaan sukujuhlien ohjelmaan. 25-vuotistaivalta juhlittiin puolestaan
sukukokouksen merkeissä Vaasassa syyskuussa 2009, yhtä aikaa sisarusten Raija Lesosen ja
Juha Lesosen taidenäyttelyn avajaisten kanssa.
Veikko Seppänen, lokakuu 2009